July 2016  
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Miss Dawald
Congratulations, Danielle Dawald!
SMMS Teacher of the Year!


July 10, 2015
Dear Santa Maria Parent and Student:

Welcome to Santa Maria’s 2015-2016 school year.  I hope you are having an enjoyable and relaxing summer.  I am happy to be back at school, and I have to say that I am excited by the amazing possibilities of the coming school year.  I want to take a moment to offer a special welcome to new Santa Maria Middle School families.  I promise this will be an amazing and successful year for every Santa Maria student. 

The Santa Maria Staff is committed to working collaboratively with you and with one another to provide results oriented instruction that focuses on the success and achievement of every student.  We are counting on each and every parent to partner with us to continue our work to raise the challenge bar and close the achievement gap.  Our shared mission is focused on the work we do together to encourage the social, emotional, and academic growth of all our students.  Nothing motivates a child more than when learning is valued by schools, families, and community in partnership. The theme for this school year for all staff and students is perseverance. When faced with a task, pleasant or not, begin immediately and persist until the task is complete. It means to stop procrastinating with tasks that need to be done.

Here are some important dates and information for the beginning of the year. Our Open House will be on Thursday, July 30, 2015 at 5 p.m. in the cafeteria.  This event will give you a chance to meet the team of teachers that will be working with your student.  Also, our first day of school is Monday, August 3, 2015.  This year we will continue with Breakfast in the Classroom.  Students will be going to class earlier in the morning, eat breakfast in the class, and start class promptly at 8:40 a.m. Breakfast will not be served after 8:50 a.m.

We have some expectations/reminders for every Santa Maria Middle School student to ensure he/she has a successful year:

  • Students will receive a registration packet the first day of school.  Parents will need to complete a registration packet for each student attending Santa Maria MS and return it by August 14th.  While the forms may seem quite lengthy, it is necessary for us to collect the information for state reporting purposes. One of the forms asks to attach proof of your physical address.  Please provide us with a copy or original.  If you need your original back, we can make the copies for you.  If you are not able to provide us with proof of address, please call the school to provide you with more information.  The office phone number is 623.707.1100.

  • Please make sure that your student is coming dressed in proper uniform.  Please do not allow your child to wear to school any clothing that does not comply with the uniform policy or your student will be asked to change. See attached Uniform Requirements.

  • If your student is a 6th grader (11 years old), your student will need to have their immunization records updated before starting school on August 3rd.  Please bring proof of updated immunization records to the school before August 3rd.  Student will NOT be able to attend school if the school does not have the updated records.

  • Dismissal is at 3:30 (M, T, W, F) and on Thursday, students are dismissed at 2:15 p.m.  Our school gates open at 8:00 a.m. Please do not drop off your student before 8:00 am. We are unable to provide supervision for the students before then. 

  • We have a big problem with students disposing of their gum on the floor.  Please talk to your children about not bringing gum to school.

  • If you are allowing your student to stay for an after-school activity, such as a dance or field trip, please make sure that you have made prior arrangements to pick them up at the time indicated.  Please don’t wait until your student gives you a call when the activity has finished to pick him or her up. 

  • Students will be checking out books from the library.  Your student is responsible for returning the books in good condition.  If the book is lost, damaged, or stolen, there will be a charge for the cost of the book.

  • Tryouts for fall sports will begin August 17th.  Fall sports include coed cross-country, boys’ soccer, girls’ soccer and girls’ volleyball.   All participants must have a current sports physical on file to be eligible for tryouts.  Thursday, August 13th, Physical Health Assessments will provide Sports Physicals at SMMS.  The cost is $25.00.  No personal checks will be accepted. You may also see your local health care provider.

  • No phones or electronics are allowed at school.  We will not be able to take time out of the learning time to investigate lost or stolen equipment. 

  • Transportation is one of the areas that could be challenging for our students.  Due to bus driver shortages and traffic, students may be picked up and dropped off late. 

  • Transportation for the students is a privilege not a right.  Please make sure your student is on his/her best behavior when riding the bus and while waiting for the bus.  Students will be disciplined if behavior is not appropriate.  This includes, but not limited to, suspension of bus privileges.

  • We realize that picking up your students after school can be hectic with all the traffic.  Please use your judgment when parking and/or waiting for your students. Please help us to be good neighbors.  The traffic flow around the school is counter-clockwise; the passenger door always opens to the curb for safety reasons.  Make sure to park legally; be aware of blocking driveways. If there is any kind of conflict between drivers, we will ask the Phoenix Police to assist us in solving the issue.  There is no parking or drop off in any of the fire lanes (red lines) in front of the school with the exception of school buses and school district transportation.  Any other vehicles must park in assigned parking. 

  • Please do not send your students with cupcakes or balloons to school.  These items create a distraction on campus and unnecessary management for our teachers. Students will not be able to get on the bus with those items.

  • School lunches will be available the first day of school.  Free and reduced fee lunches will be available to those students who qualify during the school year.  Each student (even those who qualified last year) will be required to complete a new meal application for this school year in order to maintain this benefit.  If you do not complete an application, your student will be charged for their lunch meals. 

  • We will provide IDs to our students in a couple of weeks after school starts.  Students will be required to wear their ID at all times for any school function and have it readily available upon staff request. If the ID is lost or damaged, replacement IDs must be purchased for $5 in the office.

Below is a SUGGESTED list of materials the students will need:

*6 spiral notebooks 
*2 packages of loose leaf paper (paper torn from spiral notebooks will NOT be accepted)
*#2 Pencils (w/ supply of lead if needed) 
*Erasers, glue sticks 
*Highlighters (variety of colors including green, pink, and yellow) 
*Pencil sharpener
*1 ½ inch binder 
*Colored pencils
*Blue and Black ink pens 
*8 pocket folders 
*Thin tip dry erase marker

We also accept DONATIONS: Box of tissue, bottle of hand sanitizer, dry erase markers, highlighters, etc.

It's going to be a great year! I look forward to meeting and working with all of you in the coming school year. Go Bulldogs!

Desiree Castillo, Ed. D.


10 de Julio 2015

Estimados Padre y Estudiantes de Santa María:

Bienvenidos al año escolar 2015-2016 de Santa María. Espero que usted tenga un verano agradable y relajante. Estoy contenta de estar de estar de vuelta en la escuela, y tengo que decir que estoy emocionado por las increíbles posibilidades del próximo año escolar. Quiero tomar un momento para ofrecer una especial bienvenida a las nuevas familias de la escuela Santa María Oriente. Les prometo que será un año increíble y exitoso para todos los estudiantes de Santa María.

El personal de la escuela Santa María Mayor se compromete a trabajar en colaboración con usted y con otros, para proporcionar resultados de instrucción que se centra en el éxito y el logro de cada estudiante. Estamos contando con todos y cada uno de los padres en asociarse con nosotros para continuar nuestro trabajo de elevar el nivel de desafío y cerrar la brecha de logros. Nuestra misión se centra en el trabajo que haremos juntos para fomentar el crecimiento social, emocional y académico de todos nuestros estudiantes. Nada motiva más a un niño que cuando el aprendizaje es valorado por las escuelas, las familias y la comunidad en colaboración. El tema para este año escolar para todo el personal y los estudiantes es la perseverancia. Cuando nos enfrentamos a una tarea, agradable o no, comenzar inmediatamente y persistir hasta que la tarea se ha completado. Significa dejar de procrastinar con las tareas que hay que hacer.

Estas son algunas fechas importantes para el inicio del año escolar. Nuestra Casa Abierta será el jueves, 30 de julio del 2015 dará comienzo a las 5 p.m. en la cafetería de la escuela. Este evento le dará la oportunidad de conocer al equipo de profesores que trabajarán con su hijo. También, nuestro primer día de clases es el Lunes, 3 de agosto del 2015.  . Este año vamos a seguir con el desayuno en el salón de clases. El alumno ira  a clase temprano por la mañana, desayunara en el salón, y empezar su clase puntualmente a las 8:40 am El desayuno no se sirve después de las 8:50 am

Para asegurar que su estudiante tenga un año escolar exitoso en la escuela Santa Maria, tenemos unas expectativas / recordatorios para todos:

  •  Los estudiantes recibirán un paquete de inscripción el primer día de clases. Los padres tendrán que completar un paquete de inscripción para cada estudiante que asiste a Santa Maria MS y regresarlo a la oficina de la escuela antes del 14 de agosto. Mientras que las formas pueden tomar algo de su tiempo, es necesario que nosotros recopilemos la información a efectos de reportes al estado. Una de las formas pide que adjunte un comprobante de domicilio. Por favor de mandar copia u original. Si necesita que su original de nuevo, podemos hacer las copias por usted. Si no le es posible  proporcionarnos un comprobante de domicilio, por favor llame a la escuela para darle más información.  El número de teléfono de la oficina es 623.707.1100.

  • Por favor, asegúrese de que su estudiante vista con el uniforme adecuado. No permita que su hijo se vista para venir a la escuela con  ropa que no se ajuste a la póliza de uniforme. Se le pedirá a su hijo que se cambie. Ver código de uniforme adjunto.

  • Si su estudiante está en el sexto grado  (11 años), el estudiante tendrá que tener sus registros de vacunación actualizados antes de comenzar la escuela el 3 de agosto. Por favor traer comprobante de vacunas actualizado a la escuela antes del 3 de agosto. Su estudiante no podrá asistir a la escuela si la escuela no tiene los registros actualizados.

  • La salida de clases es a las 3:30 PM (L, M,M,V) y el jueves los estudiantes salen a las 2:15 pm.  Las puertas de la escuela abren a las 8:00 am así que por favor no deje a su hijo antes de las 8:00 am . No hay supervisión para los estudiantes antes de esta hora.

  • Tenemos un gran problema con  estudiantes que tiran el chicle en el suelo. Hable con sus hijos acerca de no traer chicle a la escuela.

  • Por favor asegúrese de que si usted da permiso a su estudiante  para quedarse para una actividad después de la escuela, como bailes o paseos escolares, los  arreglos necesarios para recoger a su estudiante  de la escuela a tiempo  y a la hora que se les indica, se deben de hacer con anterioridad.  Hacer que su estudiante le llame para que se le recoja hasta que la actividad termine, sólo hará que la espera sea más larga.

  • Su estudiante  sacara libros de la biblioteca, su  estudiante es responsable de devolver los libros en buenas condiciones. Si el libro es robado, perdido o en mala condición,  se le cobrará el costo del libro.

  • Las pruebas para deportes de otoño comenzarán el 17 de  agosto. Deportes de otoño incluyen coed cross country, fútbol y voleibol. Todos los participantes deben tener y presentar una copia de su chequeo físico actual para poder participar en deportes.  El jueves 13 de agosto,  evaluaciones de chequeo físico  serán dadas por Physico Health Assessments en la escuela SMMS. El costo es de $ 25.00. No se aceptarán cheques personales. También puede ver a su proveedor /médico local.

  • No está permitido el uso de teléfonos celulares o electrónicos en la escuela. No podemos tomar el tiempo de aprendizaje para investigar la pérdida o robo de estos artículos. 

  • La transportación es una de las áreas que podría ser un reto para nuestros estudiantes. Debido a la escasez de choferes de autobuses y el tráfico, los estudiantes pueden ser recogidos y dejados fuera de sus horas normales de entrada o salida.

  • El uso del autobús escolar es un servicio no un derecho. Por favor asegúrese de que su estudiante este en su mejor comportamiento al abordar el autobús y mientras espera el autobús. Los estudiantes serán disciplinados si su comportamiento es inapropiado.  Esto incluye, pero no limitado a, la suspensión de los privilegios del autobús.

  • Entendemos que recoger a sus estudiantes de la escuela puede ser agitado con todo el tráfico. Le pedimos que utilice su juicio al estacionarse o al esperar a sus estudiantes. El flujo de tráfico alrededor de la escuela es hacia la izquierda. Por razones de seguridad,  la puerta del pasajero siempre se abre a la escuela. Si hay cualquier tipo de conflicto entre los conductores, le pediremos a la policía de Phoenix que nos asista  a resolver la situación.  Por favor de no estacionarse en las áreas marcadas en rojo (líneas de fuego) en frente de la escuela.  La excepción son los autobuses escolares y transporte del distrito escolar. Cualesquiera otros vehículos deben estacionarse en el estacionamiento asignado.

  • Por favor de no enviar o traer  pastelitos o globos a la escuela. Estos artículos crean distracción en la escuela y toman el tiempo de instrucción de  nuestros maestros.  Los estudiantes no podrán subir al autobús con esos artículos.

  • Las comidas escolares estarán disponibles el primer día de clases. Almuerzos gratis o reducidos estarán disponibles para aquellos estudiantes que califiquen durante el transcurso del  año escolar.  Con el fin de mantener este beneficio se requiera que cada estudiante (incluso aquellos que  clasificaron el año pasado) llene una nueva solicitud para alimentos gratis o reducidos cada año escolar. Si usted no llena su solicitud una solicitud, se le cobrará por comidas/almuerzos que su estudiante consuma.

  • Su estudiante recibirá su identificación escolar en un par de semanas.  Se requiere a los estudiantes usar su identificación siempre y  en todo momento, en el autobús,  en la escuela o  para cualquier función de la escuela y la tiene que tener disponible bajo petición del personal escolar. Si la identificación escolar se pierde o se daña,  tendrá que ser reemplazada y la podrán comprar por $ 5 en la oficina

A continuación se muestra una lista sugerida de los materiales que los estudiantes necesitarán:

• 6 cuadernos 
• Lápices #2 
• Borradores     
• Resistol/pegamento
• 2 paquetes de papel de hojas intercambiables
(papel de cuadernos espirales no será aceptado)   
•  Plumas de tinta azul y negra     
• 8 Fólderes     
• Marcadores fluorescentes para subrayar (variedad de colores)     
• Sacapuntas de lapis        
• 1 carpeta de 1½ pulgada       
• Lápices de colores       
•  Marcadores “dry erase” punta fina

Se aceptan DONACIONES de: Cajas de Kleenex, botella de desinfectante de manos, marcadores fluorescentes, marcadores “dry erase”, etc

Sera un año escolar espectacular!  Espero poder conocerles y trabajar con todos ustedes en el próximo año escolar.

Desiree Castillo, Ed. D.

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