Dear Santa MariaParents/Guardians and Students:

We can't wait for the 2012-2013 academic year to begin.  Our first day of school will be Monday, August 6.  Please join us on Thursday, August 2nd from 5pm-7pm for our Open House.  This event helps students and parents get acquainted with the campus and also allows you to meet the teachers with whom your child will be working with all year.  I would also like to inform you that over the summer break  the inside of the buildings have been painted. We are hoping that with the help of the students and the community, we can keep our school grounds looking great.  We need your help by telling your student to keep the trash where it belongs.

We realize that teaching your child is a tremendous responsibility and we will do our best to ensure that each student has a safe and motivating learning experience this upcoming year.  Santa Maria Middle School has a dedicated staff thatis committed to providing your child with an outstanding middle school experience.  However, we cannot do this without your help because we are partners in the learning process. 

As a Santa Maria Middle School student your child has to meet some expectations to ensure a successful year. Not only are we focused on promoting your student, we are also focused on providing him/her with the best education we can. To do this, yourstudent needs to come prepared to learn and work every school day and you need to be informed about the school expectations. Please read the following items carefully:

Supplies

Your student will need thefollowing materials:

6 spiral notebooks

2 packages of loose leafpaper (paper torn from spiral notebooks will NOT be accepted)

#2 Pencils (w/ supply oflead if needed)

Erasers, glue sticks

Highlighters (variety ofcolors)

Pencil sharpener

1 ½ inch binder

Colored pencils

Blue and Black ink pens

8 pocket folders

Thin tip dry erase marker

DONATIONS: Box of tissue,bottle of hand sanitizer

DressCode

Please make sure that yourstudent is coming dressed in proper uniform. Some of the main issues that we have had with the uniforms are that skirts are too short, shirts too tigh tor loose, and pants hanging below the buttocks.  WHITE undershirts ONLYplease.  In colder months, please make sure your student only wears sweaters that are white, light blue or navy blue.  Please do not buy clothes that will not comply with the uniform policy.  Your student will be asked to change.

SchoolHours

Our school gates do not open unti l8:15 so please do not drop off your student before 8:10 am. We are unable to have supervision for the students before then.

Every Thursday, students are dismissedat 2:15 p.m.  Unfortunately, we don’t provide after school care for the students. 

Transportation

Transportation for the students is a service not a right. Please make sure your student is in his/her best behavior when riding on the bus and while waiting for the bus. Students will bedisciplined if behavior if not appropriate. This includes suspension of bus privileges.

We realize that picking up your students after school can be hectic with all the traffic. We ask you to please use your judgment when parking and/or waiting for your students. If there i sany kind of conflict between drivers, we will ask the Phoenix Police to assist us in solving the issue.

ExtraCurricular Events

Please make sure that if you are allowing your student to stay for an after-school activity, such as dances or field trips, that you have made prior arrangements to pick them up at the time it is indicated.  Having them call you to arrange pick-up until then activity is over, only delays pick-up and has your child wait longer.

Books

Students will be checking out books from the library.  Your student is responsible to return the books in good condition.  If the book is lost or stolen, there will be a charge for the cost of the book.

IDs

We will be proving IDs to our students in a couple of weeks.  Students will be required to wear their school issued ID on their collar or a lanyard at all times on the bus and at school.This ID must be in good condition. Please take a moment to look at your students’ ID and make sure it is not broken, covered with stickers, or marked up with pen or scratched up beyond recognition. If the ID is not in good condition, our staff may take the ID and make the student replace the ID for $4.

If your student needs a temporary ID,they need to get it in the mornings before the bell rings.  We have an aide on duty by the cafeteria. If your student does not follow this procedure,After School Detention will be assigned, and your student may be written a referral and given office points.  We are hoping to avoid having many students late to class because they need to come to the office for a temporary ID.

NotAllowed

No phones or electronics are allowed in the school. We will not be able to take time out of the learning time to investigate lost or stolen equipment.

Please do not send your students with cupcakes or balloons to school. These items create a distraction on campus and unnecessary management for our teachers.

Please do not purchase gum for them to bring to school.

Once again, we are proud to serve you here at Santa Maria Middle School. Thank you for your on-going support for the education of the SMMS community. GO BULLDOGS!

Sincerely,

Desiree L. Castillo, Ed. D.

Principal

Santa Maria Middle School

Estimados padres/tutores yestudiantes de Santa María:

Estamosansiosos de que el curso académico 2012-2013 comience.  Nuestro primer día de clases será el lunes 6de agosto. También quisiera tomar la oportunidad para invitarles a nuestra casaabierta el jueves 2 de agosto a partir de las 5 P.M. a 7 P.M. Este eventoayuda a los estudiantes y padres familiarizarse con el campus y también lepermite conocer a los maestros con los que su hijo va a trabajar todo el año.También me gustaría informarle de que el interior de los edificios han sido pintadosdurante las vacaciones de verano. Esperamos que con la ayuda de los estudiantesy la comunidad, podamos mantener nuestra escuela viéndose bien. Necesitamos suayuda diciéndole a su estudiante que tire la basura donde corresponde.

Realizamos que  la enseñanza de su niño es una enormeresponsabilidad y haremos nuestro mejor esfuerzo para asegurarnos de que cadaestudiante tenga una experiencia positiva y motivadora de aprendizaje en esteaño próximo.  La escuela Santa María tieneun personal que está dedicado a proveer a su niño una experiencia excepcionalen nivel de secundaria. Sin embargo, no podemos hacer esto sin la ayuda deusted, los padres. Somos socios en el proceso de aprendizaje.

Como estudiante de la escuelasecundaria de Santa María su hijo/a tiene algunas expectativas a seguir paratener un año escolar exitoso. No sólo nos centramos en pasar de año a suestudiante, si no también nos centramos en proveer a él/ella la mejor educaciónque podamos. Para hacer esto, su estudiante necesita venir preparado paraaprender y para trabajar cada día escolar. Para que su estudiante vengapreparado, él/ella necesita venir a la escuela con los materiales apropiadospara cada clase.

Su estudiante necesitará losmateriales siguientes:

• 6cuadernos • 2 paquetes de papel de hojas intercambiables (papel de cuadernos espirales no será aceptado)   • Lápices • Borradores • resistol/pegamento•  Plumas de tinta azul y negra • 8 Fólderes• Marcadores fluorescentes para subrayar (variedadde colores) • Sacapuntas de lápiz • 1 carpeta de 1½ pulgada •  Lápices de colores •  Marcadores “dry erase” punta fina •Donaciones: Cajas de Kleenex, botella de desinfectante de manos

Por favor esténseguros de que los uniformes de los estudiantes sigan las pólizas del uniformedel distrito (adjunta).  Algunos de losproblemas que hemos tenido en el pasado son que las faldas/shorts son muycortas y apretadas, que las camisas son muy apretadas o con demasiado escote omuy flojas y que los pantalones son muy flojos y los llevan por debajo del trasero. Padres, por favor no compren uniformes que hagan ver a sus hijos de esamanera.  La escuela les pedirá que secambien.

Si su estudiante está en el sexto grado  (11 años), el estudiante tendrá que tener susregistros de vacunación actualizados antes de comenzar la escuela el 6 deagosto. Por favor traer comprobante de vacunas actualizado a la escuela antesdel 6 de agosto. Su estudiante no podrá asistir a la escuela si la escuela notiene los registros actualizados.

Las puertas de laescuela no se abren hasta las 8:15 am. Por favor de no traer a su estudiante antes de las 8:10 am.  No hay supervisión para los estudiantes antesde esta hora.  Cada jueves, losestudiantes saldrá a las 2:15 P.M. Desafortunadamente, no tenemos cuidado deestudiantes después de la escuela.

El uso del autobús escolar es un servicio no un derecho. Por favor asegúresede que su estudiante este en su mejor comportamiento al abordar el autobús y mientrasespera el autobús. Los estudiantes serán disciplinados si su comportamiento esinapropiado. Esto incluye la suspensión de los privilegios de autobús.

Entendemos que recoger a sus estudiantes de la escuela puede ser agitadocon todo el tráfico. Le pedimos que utilice su juicio al estacionarse o alesperar a sus estudiantes. Si hay cualquier tipo de conflicto entre losconductores, le pediremos a la policía de Phoenix que nos asista  a resolver la situación.

Por favor asegúrese de que si usted da permiso a su estudiante  para quedarse para una actividad después de laescuela, como bailes o paseos escolares, los  arreglos necesarios para recoger a suestudiante  de la escuela a tiempo  y a la hora que se les indica, se deben dehacer con anterioridad.  Hacer que suestudiante le llame para que se le recoja hasta que la actividad termine, sólo haráque la espera sea más larga tomando el tiempo personal de las personas quesupervisaron la actividad.

Si estudiantes  sacaran libros de labiblioteca, el estudiante es responsable de devolver los libros en buenascondiciones. Si el libro es robado, perdido o en mala condición,  se le cobrará el costo del libro.

Su estudiante recibirá su identificación escolar en un par de semanas.  Se requiere a los estudiantes usar suidentificación siempre y  en todo momento,en el autobús y en la escuela. Esta identificación debe estar en buenascondiciones. Por favor tome un momento para mirar la identificación de suestudiante y asegúrese de que no está quebrada, cubierta con calcomanías, con  marcador o rayada más allá del reconocimiento. Si la identificación no está enbuenas condiciones, nuestro personal puede confiscarla y hacer que elestudiante compre una nueva al costo de $4 dólares al contado.

Si su estudiante necesitauna identificación temporal, necesita conseguirla por las mañanas antes de quesuene la primera campana. Tenemos una persona en el patio de la cafetería dandoidentificaciones temporales. Si su estudiante no sigue este procedimiento, sele asignara detención después de la escuela y tal vez reciba un reporte deconducta y puntos que le afectaran en el futuro. Esperamos evitar tener muchosestudiantes tarde a clase porque necesitan venir a la oficina para unaidentificación temporal.

No está permitidoel uso de teléfonos celulares o electrónicos en la escuela. No podemos tomar eltiempo de aprendizaje para investigar la pérdida o robo de estos artículos. Por favor de no enviar o traer  pastelitos o globos a la escuela. Estosartículos crean distracción en la escuela y toman el tiempo de instrucción de  nuestros maestros y especialmente de suestudiante. Por favor deno comprar chicles para que su estudiante traiga a la escuela.

Una vez más, nos sentimos orgullosos de poder servirle. Gracias por su apoyocontinúo y ayuda en la educación de su estudiante y la comunidad SMMS. GOBULLDOGS!

Atentamente,

Desiree L. Castillo,Ed. D.

Directora

Santa Maria MiddleSchool